Söktips:
Ett "wildcard" läggs automatiskt till efter sökordet. Det betyder att om du skriver tex. "lamp" som sökord blir det träff på alla artikelnummer eller benämningar som börjar med "lamp" tex. lampa, lamphållare osv. För att söka efter en sträng i slutet av ett artikelnummer eller benämning så skriv in * som "wildcard" före själva sökordet t.ex. om söksträngen är *lampa blir det träff på glödlampa, handlampa osv. När du söker efter ett artikelnummer som innehåller streck, punkt, mellanslag osv. behöver dessa ej anges. Databasen stödjer en funktion som vi kallar för "packatnummer" dvs. 100.200-45 blir 10020045 båda dessa går att söka på.

Det finns två alternativ vid uppladdning av artiklar från en fil.

Det alternativet som kallas "Fil utan märkeskod" är det alternativ som används om man tex. har skapat en fil från programmet Winassist. Filen innehåller som rubriken säger ingen märkeskod utan den måste anges vid uppladdningstillfället. Endast artiklar för en viss märkeskod kan laddas upp åt gången, befintliga artiklar på den aktuella märkeskoden raderas och ersätts med nya artiklar. Artiklar i filen med noll i antal ignoreras.

Det andra alternativet "Fil med märkeskod", används då man vill underhålla hela sin artikeldatabas med en och samma uppladdning. Filen kan innehålla artiklar med olika märkeskoder som anges i filen på artikelnivå. Vid uppladdning raderas hela artikeldatabasen och ersätts med artiklar från den aktuella filen. Fördelarna är att man bara behöver hålla en fil uppdaterad samt göra en uppladdning för att uppdatera hela databasen.

Filerna skiljer sig inte mycket åt. Här följer en beskrivning av dessa.

Fil utan märkeskod (Den som skapas från bla. Winassist):
Skapa en fil i programmet Excel och ställ upp den enligt bilden nedan.

Spara sedan filen som SKV (semikolonavgränsad) och sen är filen klar för att laddas upp via hemsidan.

Fil med Märkeskod:
Skapa en fil i Excel enligt ovan men utöka med ett fält till, där du anger märkeskoden t.ex. SA för SAAB. Märkeskoder som inte känns igen vid inläsning ersätts med ÖVR (står för övrigt).

Från startsidan, klicka på knappen Administrera. Sök upp artikeln som du vill redigera, du söker på samma sätt som vid sök av artikel vid köp. I slutet av raden med information, syns två symboler, klicka på redigera symbolen , klicka ej på krysset då raderas artikeln utan någon varning. Fönster nedan öppnas.

Skriv in nya uppgifter och klicka på Spara. De nya uppgifterna visas direkt på skärmen. Klicka sedan på Stäng. Då du kommer tillbaka till sök fönstret så är inte de nya uppgifterna uppdaterade på skärmen, klicka på knappen Sök för att se de nya värdena.